Como organizar o controle de aluguel dos seus imóveis

Quem tem de um a cinco imóveis alugados costuma controlar tudo de cabeça, em cadernos ou em uma planilha que só faz sentido para quem a criou. Funciona até o dia em que um inquilino atrasa, uma despesa some no extrato e você percebe que não sabe dizer quanto o imóvel realmente rendeu no ano.

1. Centralize os contratos

Reúna todos os contratos em um único lugar, com data de início, data de reajuste e valor vigente. Sem isso, é impossível saber quando cobrar corretamente ou quando aplicar o índice de reajuste.

2. Registre todo recebimento no dia em que ele acontece

O erro mais comum é lançar tudo no fim do mês. Registrar na hora evita esquecimentos e mantém a inadimplência visível desde o primeiro dia de atraso.

3. Separe despesas por imóvel

IPTU, condomínio, manutenção e taxas precisam estar ligados ao imóvel correspondente. Só assim você descobre qual imóvel dá lucro e qual apenas parece dar.

4. Padronize a cobrança

Defina um dia de vencimento, uma mensagem de lembrete e um prazo de tolerância. A cobrança deixa de ser um constrangimento pessoal e vira processo.

5. Feche o mês em 10 minutos

Com contratos, recebimentos e despesas registrados, o fechamento mensal é apenas conferir um resumo — não reconstruir a memória do mês.

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